KDS Express : Gestion des frais et des déplacements professionnels

Les entreprises passent à coté d'importants gisements d'économies

Les déplacements professionnels représentent une part importante des frais généraux.

Pourtant ce poste reste l'un des moins automatisés, générant perte de temps et surcoûts.

Nouveau !

Profitez d'un essai gratuit de 30 jours de KDS Express

La mise en place d'un outil dédié permet d'économiser jusqu'à 30% des dépenses liées aux déplacements.

KDS Express : La solution de gestion des frais en ligne.

KDS Express est une solution hébergée qui prend en compte les spécificités des entreprises et de leurs collaborateurs.

Solution SaaS (Software as a Service), KDS Express est préconfiguré pour un déploiement simple et rapide.

Aucun investissement en infrastructure informatique n'est nécessaire pour utiliser KDS Express et aucune maintenance n'est à prévoir.

Simple et Puissant

KDS Express permet de :

• Réduire les dépenses par l'application standardisée de la politique de remboursement,
• Diminuer les pratiques non conformes grâce à des alertes,
• Eliminer les tâches manuelles en automatisant les traitements comptables,
• Contrôler plus efficacement et en temps réel les dépenses liées aux déplacements,
• Réduire le temps de saisie des notes de frais par les utilisateurs grâce à un moteur de réconciliation intelligent,
• Simplifier la réservation des voyages (avion, train, hôtel, voiture).

Principales fonctionnalités :

• KDS Express est une solution logicielle unifiant déplacements, notes de frais, et facturation.
• Une interface utilisateur homogène guide l'utilisateur de la réservation d'un déplacement à la saisie des notes de frais.
• Ses principales fonctionnalités sont :
• Gestion des politiques de remboursement de frais et de voyages,
• Saisie hors ligne de notes de frais,
• Configuration des processus et imputations (comptables, analytiques...),
• Reporting (frais et voyages),
• Génération automatique des états de déclaration fiscale, TVS et DADS,
• Moteur d’approbation des notes, factures et voyages,
• Moteur tarifaire puissant, permettant de comparer les diverses possibilités de déplacements, et de choisir la plus économiquement pertinente,
• Import / Export de données : Intégration des données cartes affaires, cartes logées, factures fournisseurs, données ressources humaines, et export des lignes de frais et des lignes de factures vers le système comptable

KDS Express dans le détail