Faites respecter votre politique voyages
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- Des processus voyages automatisés garantissant une meilleure application de votre politique
- Optimisez vos processus manuels et/ou déconnectés afin d’éliminer les goulets d’étranglement tout en renforçant vos points de validation. Le fait de suivre et de contrôler les dépenses engagées par chaque employé dès le début du processus vous permet d’assurer le plus strict respect de la politique voyages.
- Une pleine maîtrise de la conformité à votre politique voyages
- La gestion centralisée des voyages et des frais de déplacement vous permet de suivre et d’analyser la totalité des coûts associés à chaque voyage ainsi que de pallier les manquements éventuels à la politique voyages. En simplifiant les processus d’audit et d’approbation, l’automatisation de la politique voyages vous confère une meilleure visibilité sur l’application des différentes règles, que vous pouvez ainsi améliorer en permanence.
- Une transparence offrant toute la visibilité requise pour éliminer les risques d’erreur et de fraude
- Le modèle d’audit fourni par KDS permet d’exécuter des procédures de filtrage à base de règles sur certains éléments de dépense ou certains collaborateurs de l’entreprise. Puissant levier d’économies, ce processus automatisé dépiste toute fraude éventuelle plus rapidement que les processus d’audit manuels.
Maîtriser les coûts cachés
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- Les coûts visibles ne sont-ils que la partie émergée de l’iceberg ?
- La dépense aérienne et hôtelière ne représente qu’une partie du coût total d’un voyage. Les réservations passées « off-line », les extras, les repas, les déplacements en taxi et d’autres dépenses annexes sont susceptibles d’anéantir votre effort de contrôle des coûts. KDS vous permet de capturer le coût RÉEL de CHAQUE voyage en suivant et en analysant L’INTEGRALITE des dépenses associées.
- Visez une pleine adoption – dès le premier jour
- Avec une solution garantissant un taux d’adoption maximal dès le premier jour, vous disposez d’entrée de jeu d’une visibilité sur la totalité des coûts – et par conséquent d’une base fiable pour mesurer les économies effectivement réalisées.
- La visibilité sur vos dépenses, clé d’une performance exemplaire
- Déterminez le coût REEL de chaque voyage EN AMONT du processus d’approbation. Au lieu de réagir à postériori, vous anticipez avec précision le montant des dépenses par employé et par destination. Cette connaissance détaillée de vos schémas de dépenses renforce votre pouvoir de négociation vis-à-vis des fournisseurs et vous permet d’éliminer les coûts non pertinents.
Libérer votre potentiel
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- Un système de gestion des voyages et des notes de frais qui s’ajuste à vos besoins – au lieu de brider votre potentiel
- En matière de réservation de voyages, l’expérience utilisateur dépend avant tout de la qualité du contenu proposé et de la fiabilité de l’accès à ce contenu. KDS travaille en étroit partenariat avec des fournisseurs de technologie et de contenu afin de vous proposer le plus large choix d’offres répondant à vos besoins spécifiques. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le fournisseur approprié au prix le plus intéressant.
- La bonne information au bon moment
- Un changement de planning ? Une note de frais à établir ? Une approbation à donner ? Accessible en ligne à partir d’un simple navigateur web (PC ou smartphone), le système KDS permet de gérer les réservations et les frais de déplacement à tout moment et en tout lieu – une souplesse d’utilisation qui favorise l’adoption tout en accélérant le processus voyages et notes de frais.
- Au final : une valorisation plus rapide, un risque réduit et un fort retour sur investissement
- Devenez pleinement opérationnel dans un délai de 3 mois, après avoir dégagé les efficiences requises tout en garantissant la sécurité de vos données. KDS propose une solution complète fondée sur de longues années d’expérience et offrant un retour sur investissement démontré. Avec un modèle de sécurité de dernière génération garantissant une protection optimale de la vie privée des personnes et des données des entreprises.
